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Teilnahmebedingungen

Entgeltordnung f√ľr die Volkshochschule Krefeld vom 13.12.2005

(Krefelder Amtsblatt Nr. 52 vom 29.12.2005, Seite 318-319)

1. Teilnahmebeiträge

F√ľr die Teilnahme an Veranstaltungen der Volkshochschule Krefeld werden Teilnahmebeitr√§ge erhoben. Diese teilen sich auf in Entgelte und Sachkostenerstattungen f√ľr Unterrichtszwecke (z.B. Rechnerbenutzungsgeb√ľhren, Verbrauchsmaterialien, Lehrb√ľcher, Lernmaterialien, Pr√ľfungsentgelte, Fahrtkosten, √úbernachtung oder Verpflegung).

Entscheidungen √ľber Ausnahmen von der Entgelterhebung trifft die Volkshochschule bei der Aufstellung des VHS-Programms. Soweit das Programm keine Sachkostenerstattungen auff√ľhrt, fallen keine Kosten an.

2. Zahlungspflicht und Fälligkeit

Soweit nach dem VHS-Programm eine Voranmeldung f√ľr eine kostenpflichtige Veranstaltung notwendig ist, werden sowohl das Entgelt wie auch die Sachkostenerstattung vor Beginn der Veranstaltung f√§llig. Ein entsprechender Quittungsbeleg ist zu Beginn der Veranstaltung vorzulegen (Anmeldebest√§tigung der VHS).

Ist nach dem VHS-Programm eine Voranmeldung nicht erforderlich, ist der Teilnehmerbeitrag vor der Veranstaltung an der Tages- oder Abendkasse zu entrichten.

Zahlungspflichtig ist neben dem Teilnehmer in jedem Fall derjenige, der sich oder einen Dritten zu der Veranstaltung anmeldet. Die Zahlungspflicht bleibt auch bei Nichtteilnahme an der Veranstaltung bestehen.

3. Höhe der Entgelte und der Sachkostenerstattungen

Soweit nachstehend keine Sonderregelungen getroffen sind oder eine grunds√§tzliche Entgeltfreiheit f√ľr die Veranstaltung beschlossen wurde, betr√§gt das zu erhebende Entgelt mindestens 1,50 EUR je Unterrichtsstunde. Die Gesamth√∂he des Entgeltes ist durch die Volkshochschule unter Ber√ľcksichtigung des Mindestbetrages durch die Aufnahme im VHS-Programm verbindlich festgeschrieben.

Ausnahmen

  1. Bei Zielgruppenprogrammen der Volkshochschule beträgt das Mindestentgelt 0,75 EUR.
  2. F√ľr Lehrg√§nge zum nachtr√§glichen Erwerb des Hauptschulabschlusses sowie f√ľr Lehrg√§nge im Bereich Grundbildung (Alphabetisierung u.a.) betr√§gt das Mindestentgelt 0,75 EUR.
  3. Erfolgt eine Anmeldung mit Zustimmung der VHS nur f√ľr Teile einer Veranstaltung, k√∂nnen Entgelt- und Sachkostenerstattung anteilig berechnet werden.

Sachkostenerstattungen werden pauschal kalkuliert und sind neben dem Entgelt zu zahlen. Die einzelnen Leistungen sind im VHS-Programm separat aufzuf√ľhren.

4. Befreiungen

Von der Zahlung eines Entgeltes können befreit werden:

  • hauptberufliche und nebenberufliche Mitarbeiterinnen und Praktikantinnen der VHS, soweit der Besuch dieser Veranstaltung aus dienstlichen Gr√ľnden erforderlich ist
  • TeilnehmerInnen von Veranstaltungen, f√ľr die das Entgelt von Dritten √ľbernommen wurde.
  • Auf Antrag und gegen Vorlage entsprechender Bescheinigungen TeilnehmerInnen, f√ľr die die Zahlung des Entgeltes eine besondere soziale H√§rte darstellen w√ľrde
  • Personen, deren Teilnahme an den Veranstaltungen auf besondere Werbema√ünahmen der VHS (z.B. Gewinn eines Preisausschreibens) zur√ľckzuf√ľhren ist.

Die Befreiung von der Zahlung kann nur f√ľr den Entgeltanteil des Teilnahmebeitrages gew√§hrt werden; eine Befreiung von den Sachkostenerstattungen ist ausgeschlossen.

5. Ermäßigungen

Auf Antrag und gegen Vorlage entsprechender Nachweise k√∂nnen f√ľr folgende Personengruppen Erm√§√üigungen auf das Teilnahmeentgelt gew√§hrt werden:

  • 33 % f√ľr Sch√ľlerInnen, StudentInnen, Auszubildende, PraktikantInnen, sonstige in Ausbildung befindliche Gruppen ohne eigenes Einkommen sowie InhaberInnen der Krefelder Familienkarte
  • 50 % f√ľr Empf√§ngerinnen von Arbeitslosengeld I und II, Grundsicherungsempf√§ngerInnen, Grundwehr- und Zivildienstleistende sowie sonstige vergleichbare sozial schwache Gruppen
  • 50 % ab dem dritten Kurs des Semesters f√ľr Personen, die an mehreren Kursen innerhalb eines Semesters teilnehmen

Das durch die Ermäßigung zu zahlende Entgelt wird auf volle EUR-Beträge aufgerundet.

Die Erm√§√üigung gilt nur f√ľr den Entgeltanteil des Teilnahmebeitrags; die Sachkostenerstattung ist von einer Erm√§√üigung ausgeschlossen.

6. Erstattungen
  • bei von der Volkshochschule zu vertretender Unm√∂glichkeit

Wird eine Veranstaltung nicht durchgef√ľhrt, wird der gesamte gezahlte Teilnahmebeitrag gegen R√ľckgabe der Teilnehmerkarte bzw. der Anmeldebest√§tigung bis zum Semesterende erstattet.

Eine anteilige Erstattung des Teilnahmebeitrages erfolgt, wenn eine Veranstaltung auf Veranlassung der VHS nicht zu Ende gef√ľhrt wird und die Teilnehmer nicht in eine vergleichbare andere Veranstaltung vermittelt werden k√∂nnen.

  • bei R√ľcktritt der oder des Angemeldeten vor oder w√§hrend der Veranstaltung

Eine Anmeldung kann innerhalb von 14 Tagen kostenfrei widerrufen werden.

Nach Ablauf der Widerrufsfrist (14 Tage) kann eine Anmeldung mit einer Bearbeitungsgeb√ľhr von 6,00 EUR bis 6 Werktage vor Beginn der Veranstaltung bzw. zum angegebenen Anmeldeschluss widerrufen werden, der Teilnahmebeitrag wird erstattet.

Die Abmeldung muss schriftlich gegen R√ľckgabe der Anmeldebest√§tigung erfolgen.

Der Betrag wird sofort f√§llig und ist entweder bar in der Rechnungsstelle der VHS oder √ľber einen Verrechnungsscheck, der dem Abmeldeantrag beigef√ľgt sein muss, zu zahlen.

Sp√§tere Abmeldungen (ab 5 Werktage vor Beginn der Veranstaltung) f√ľhren nicht zu einem Anspruch auf Erstattung des Teilnahmebeitrages.

Ausnahmen hiervon sind nur in begr√ľndeten, nicht vom Teilnehmer zu beeinflussenden F√§llen und nach Vorlage entsprechender z.B. √§rztlicher Bescheinigungen m√∂glich. Die Entscheidung, ob und in welcher H√∂he eine Erstattung vorgenommen wird, trifft die VHS nach pflichtgem√§√üem Ermessen. Bereits von der Volkshochschule verwendete Sachmittelerstattungen k√∂nnen nicht zur√ľckgezahlt werden.

Beginnt der Kurs innerhalb von 14 Tagen nach der Anmeldung, ist eine Abmeldung spätestens bis Kursbeginn möglich.

7. Teilnahmebescheinigungen

Die Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen ist kostenpflichtig.

Je Bescheinigung ist innerhalb eines halben Jahres nach Kursende ein Entgelt von 4,00 EUR zu zahlen.

Wird die Teilnahmebescheinigung nach Ablauf eines halben Jahres beantragt, beträgt das Entgelt 5,00 EUR.

Das Entgelt f√ľr Teilnahmebescheinigungen ist grunds√§tzlich von allen Erm√§√üigungsm√∂glichkeiten ausgeschlossen.

8. Geltungsbereich

Die Entgeltordnung gilt f√ľr alle Veranstaltungen der VHS.

Ausgenommen hiervon sind Veranstaltungen, die durch Dritte ganz oder teilweise finanziert werden oder die nicht zum Aufgabenbereich der Weiterbildung (§ 3 Weiterbildungsgesetz) gehören.

9. Inkrafttreten

Diese Entgeltordnung tritt am 01.01.2006 in Kraft.

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